Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert unterstützt im gesamten Bistumsgebiet Augsburg 430 katholische Kindertageseinrichtungen in der Verwaltung. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Haushalt, Personal, Baumanagement oder Recht. So haben die Fachkräfte in den Einrichtungen vor Ort mehr Ressourcen für das Wesentliche – ihre wichtige pädagogische Arbeit!
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Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir für unsere Abteilung Personal-Management baldmöglichst eine Assistenz, die unser starkes Assistenz-Team komplettiert!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
  • Unterstützung unserer Abteilung Personal-Management bei administrativer Personalarbeit
  • ​​​​​​Begleitung der Einstellungsprozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss
  • Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit den nach Landkreisen gebündelten Kitas
  • allgemeine Assistenztätigkeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Fortbildungsvereinbarungen etc.
  • Mitwirken bei verschiedenen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
  • Aufbereitung und Nachverfolgung von Personalunterlagen für Beleg- und Prüfverfahren
  • Administration der im Personalbereich eingesetzten IT-Systeme und Benutzerkonten
Das bringen Sie mit: 
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Freude an neuen Themenfeldern 
  • überdurchschnittliche IT-Affinität, u.a. sicheres Beherrschen des Office-Pakets
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Empathie und Dienstleistungsmentalität
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Gelassenheit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Identifikation mit den Grundwerten der katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
  • breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
  • Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • stabilen Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams
  • erfahrungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 nach ABD (onlineabd.de), dem Tabellengehalt TVöD-VKA nachgebildet
  • 30 Tage Urlaub; ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12 sowie ½ Tag am Gründonnerstag und Faschingsdienstag
  • umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss
  • Gleitzeit-Regelung 
  • partielles Homeoffice- und Homeoffice-Flex-Angebot 
  • Mitarbeiterevents (z.B. kostenloses Vorstandfrühstück)
  • günstige Ferienwohnungen für Mitarbeitende im Allgäu
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